Konferencja dotycząca archiwizacji
W środę, 30 marca w SCK - Parku Tradycji w Siemianowicach Śląskich odbyła się konferencja dla przedstawicieli śląskich urzędów zrzeszonych w ramach SEKAP-u, czyli Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej. Gospodarzami spotkania byli: Urząd Miasta Siemianowice Śląskie oraz Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego w Katowicach.
Konferencja miała charakter szkoleniowy i dotyczyła modułu "archiwum zakładowe" w Systemie Obiegu Dokumentów FINN 8 SQL, który dla wielu śląskich urzędów jest narzędziem informatycznym wspierającym pracę z dokumentacją papierową. Uczestnicy mogli zobaczyć „na żywo” sposoby wykorzystania systemu na uruchomionym specjalnie do tego celu środowisku testowym.
Konferencja była dedykowana dla archiwistów, koordynatorów czynności kancelaryjnych oraz administratorów Systemu Obiegu Dokumentów. Jej głównym celem było zachęcenie urzędów do korzystania ze wszystkich dostępnych funkcjonalności SOD w zakresie archiwizacji dokumentów, aby sprawne postępowanie z dokumentacją w urzędach pozytywnie wpływało na jakość świadczonych usług.
Spotkanie, rozpoczęte przez Sekretarza Miasta Agnieszkę Gładysz, było prowadzone przez Annę Skibę. W trakcie konferencji wystąpili przedstawiciele śląskich urzędów, którzy zaprezentowali możliwości systemu oraz podzielili się własnym doświadczeniem: Bartosz Chrapek (Urząd Miasta Cieszyn), Justyna Drzeniek (Urząd Miasta Radlin), Weronika Waniczek-Wcisło (Urząd Miasta Racibórz). Zagadnienia prawa archiwalnego przedstawiła Barbara Kurdyk (Archiwum Państwowe w Katowicach). Wyświetlane podczas konferencji krótkie filmy promocyjne przybliżyły uczestnikom historię powstania Parku Tradycji oraz główne walory naszego miasta.
Anna Skiba, w jednym ze swoich wystąpień, przedstawiła zadania archiwisty i koordynatora czynności kancelaryjnych w urzędach zarówno na podstawie przepisów prawa archiwalnego, dobrych praktyk urzędów, jak również rysunków autorstwa Bogusława Małuseckiego (Archiwum Państwowe w Katowicach – Oddział Gliwice). Humor rysunków często wykracza poza ściśle branżowe zagadnienia archiwalne, więc załączamy niektóre z nich, aby nie tylko uczestnicy konferencji mogli z uśmiechem spojrzeć na pracę archiwistów, dokumentację papierową i elektroniczną w urzędach.
[poniżej w galerii zdjęcia z konferencji]
Galeria
