Krok po kroku
W tym roku czeka nas sporo inwestycji. Tych mniejszych jak choćby budowa placu zabaw na osiedlu Laura Hutte, jak i tych zdecydowanie większych (przebudowa ulicy Wróblewskiego wraz z budową lewoskrętu w ulicę Grunwaldzką).
Ale za nim w miasto wyruszą ekipy budowlane, urzędnicy muszą przygotować się do inwestycji. Nawet jeśli ktoś uważa, że w okresie zimowym w urzędzie wrzucany jest luźny bieg, to rzeczywistość jest zgoła odmienna. W tym czasie muszą zostać przygotowane stosowne dokumenty poprzedzone stosownymi uzgodnieniami zarówno pomiędzy komórkami urzędu jaki podmiotami zewnętrznym. Wszystko po to aby później kierowcy mogli cieszyć się wyremontowaną ulicą, a dzieci pobawić na nowym placu zabaw.
Wyjściowym dokumentem, który pozwala na podjęcie jakichkolwiek prac jest uchwalenie przez radnych budżetu miasta przygotowanego przez prezydenta. Dopiero w tym momencie pracownicy magistratu mogą przystąpić do dalszej pracy, ponieważ jako jednostka budżetowa urzędnicy muszą mieć zabezpieczone na każdy cel pieniądze – a takim dokumentem jest właśnie budżet miasta. Kolejnym krokiem jest zlecenie architektowi przygotowania dokumentacji technicznej, na podstawie której będą prowadzone prace.
- W przypadku niektórych projektów jeszcze przed kontaktem z architektem lub w trakcie jego prac konsultujemy z mieszkańcami szczegóły inwestycji. Tyczy się to zdecydowanie tych zadań, które zgłosili sami mieszkańcy w ramach budżetu obywatelskiego. Wszystko, co robimy, robimy dla nich, więc naturalne jest, że chcemy, aby końcowy efekt odpowiadał ich oczekiwaniom. Tak się może stać, jeśli jesteśmy z nimi w stałym kontakcie – mówi Damian Kołakowski, naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej.
Kiedy architekt wywiąże się już ze swojego zadania, w magistracie rozpoczyna się przygotowanie postępowania przetargowego. Każda robota budowlana, która przekracza kwotę 30 tys. euro musi być objęta takim postępowaniem.
- Przygotowanie i przeprowadzenie przetargu wcale nie jest sprawą łatwą i szybką. Musi zostać spełnionych szereg wymogów tak, aby wyłoniony wykonawca jak i sama procedura nie budziła żadnych zastrzeżeń. Wybór wykonawcy w trybie przetargu ma zagwarantować wybór oferty, która jest najbardziej korzystna dla miasta. Istotą przetargów jest, aby zamówienie zostało udzielone w sposób przejrzysty, obiektywny, z zapewnieniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców – komentuje Katarzyna Markefka, kierownik Biura Zamówień Publicznych.
Etapem kończącym przetarg jest podpisanie umowy z wykonawcą inwestycji.
Cały proces po uchwaleniu budżetu do wbicia pierwszej łopaty trwa średnio od 3 do 5 miesięcy, w zależności od stopnia skomplikowania inwestycji i problemów, które mogą wystąpić, jak choćby odwołania wykonawców w postępowaniu przetargowym.
Nie bez znaczenia jest też dobra współpraca między wydziałami ratusza, gdyż jedna inwestycja może być przedmiotem prac kilku komórek organizacyjnych. Zatem dobra atmosfera i sprawny menadżer to jeden z filarów sukcesu.
- W tym roku rozłożyliśmy nasze siły trochę inaczej niż w latach poprzednich. Było to potrzebne, aby w pierwszej kolejności powstawały inwestycje, z których mieszkańcy mogą korzystać w okresie wakacyjnym, jak choćby siłownie na wolnym powietrzu – mówi Rafał Piech, Prezydent Miasta.
Zapraszamy do śledzenia naszej gazety oraz strony internetowej, gdzie będziemy informować na bieżąco o powstających inwestycjach.